NovaTime Workflow – Dein Online Portal
weniger Papier ✓ schnellere Prozesse ✓ mehr Übersicht ✓
NovaTime Workflow gewünscht?
Mit einem optimal eingerichteten NovaTime Workflow entlastest Du Deine Personalabteilung und gibst Deinen Mitarbeitenden mehr Eigenverantwortung und Informationen. Dabei legen wir besonderen Wert auf optimierte Prozesse und eine deutliche Zeitersparnis. Neben einer sauberen Umsetzung sind uns Deine bestehenden Strukturen im Unternehmen besonders wichtig. Darum übertragen wir Dein Organigramm mit allen Vertretungsregelungen sowie Genehmigungsstufen individuell für Dich in die Software. Damit Anträge immer dort ankommen, wo sie ankommen sollen.
Klingt das interessant für Dich? Dann lass uns prüfen, wie auch Dein Unternehmen vom NovaTime Workflow Modul profitieren kann.
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Deine Vorteile
Top aktuelle Urlaubskonten
NovaTime führt für alle Mitarbeitenden ein Urlaubskonto. Dabei werden automatisch die individuellen Einstellungen in den Stammdaten berücksichtigt: Feiertage, Wochenarbeitstage, genehmigte Urlaubsanträge, Urlaubsanspruch, usw. Du legst den Urlaubsanspruch, Arbeitstage und Feiertage fest und NovaTime kümmert sich um alles weitere. Die Urlaubskonten liegen immer sekundenaktuell vor und alle Einstellungen und Einträge sind eingerechnet.
Abwesenheiten immer im Blick
Mit dem Kalender im NovaTime Workflow behältst Du jederzeit den Überblick über die Urlaubssituation und die Abwesenheiten Deines Teams. Einen neuen Eintrag erstellst Du bequem mit einem Klick direkt im Kalender. In der Listenansicht über die Abwesenheiten findest Du im NovaTime Workflow alle Details und kannst offene Anträge genehmigen oder ablehnen.
Mehrstufiges Antragswesen im NovaTime Workflow
Du kannst für jeden Mitarbeitenden festlegen, ob eine Instanz oder mehrere Instanzen einen Antrag genehmigen müssen. Ebenso kannst Du die Reihenfolge der Genehmigungen individuell einstellen. Zusätzlich können auch Vertreter oder Vertretergruppen für alle Mitarbeitenden hinterlegt werden. Dadurch ist auch die ausreichende Besetzung Deiner Abteilungen stets gewährleistet. Der NovaTime Workflow kümmert sich dann automatisch um die Benachrichtigung der Vertreter und Vorgesetzten in der richtigen Reihenfolge und um den richtigen Status des Antrages.
Weniger Rückfragen
Im NovaTime Workflow die Möglichkeit, das Deine Mitarbeitenden vor dem Urlaubsantrag einen Vertreter oder eine Vertretergruppe auswählen müssen. Dadurch wird der einzelne Urlaubsantrag zunächst an den bzw. die Vertreter versendet und erst nach deren Zustimmung an den Vorgesetzten weitergeleitet. Für Dich bedeutet das eine nochmalige Verkürzung des Prozesses: Rückfragen an Vertretende des Antragstellers mit gleicher Qualifikation werden überflüssig, die ausreichende Besetzung ist stets sichergestellt und die Freigabe durch den Vorgesetzten schnell erledigt.
FAQ zum NovaTime Workflow
Ja, das ist kein Problem. Wenn Du bislang in Deiner NovaTime Software ohne das Workflow Mitarbeiterportal gearbeitet hast und das ändern möchtest, dann können wir Dir helfen. Darum lass uns gerne in einem ersten unverbindlichen Termin Deine Anforderungen (verlinken) besprechen.
Das können wir Dir nicht pauschal beantworten. Die Dauer ist abhängig von der Unternehmensgröße und dem gewünschten Funktionsumfang. Den genauen Aufwand können wir gerne in einem kostenlosen Telefontermin miteinander besprechen. (verlinken)
Ja, das ist mit dem automatischen Mailversand in NovaTime (verlinken) möglich. In Verbindung mit dem Workflow Modul kannst Du Dich und Deine Führungspersonen automatisch vom System informieren lassen – z.B. bei zu vielen Überstunden oder mehr als 10 Stunden Arbeitszeit am Tag.
Na klar! Mit unserer NovaTime Outlook Schnittstelle (API) (verlinken) können wir genehmigte Urlaube automatisch in die Outlook Kalender Deiner Mitarbeitenden übertragen. So sind die Abwesenheiten in den Kalendern immer auf dem aktuellen Stand.