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Der Kostenvergleich: Manuelle vs. elektronische Zeiterfassung

Beispielhaft sei an dieser Stelle ein Vergleich zwischen der manuellen Zeiterfassung per Stundenzettel und einem elektronischen Zeiterfassungsssystem von dP elektronik herangezogen.

Jeder Mitarbeiter verbringt täglich ungefähr 4 Minuten mit dem ausfüllen seines Stundenzettel. In dieser Zeit trägt er seine Zeiten, sowie seine Pausen ein. Nachdem der Mitarbeiter am Monatsende alle Eintragungen kontrolliert hat, hat er ca. 80 Minuten seiner monatlichen Arbeitszeit mit der manuellen Erfassung seiner Arbeitszeiten verbracht. Bei einem Stundensatz von 25,00 Euro und 20 Mitarbeitern ergibt sich folgender Kostenvergleich:

Fazit: Trotz der vergleichsweise hohen Anfangsinvestition im dargestellten Fall hat sich die Anschaffung bereits nach vier Monaten vollständig armortisiert. Bezogen auf den einzelnen Mitarbeiter ergibt sich für die Zeiterfassung von dP elektronik bereits im ersten Jahr eine Kostenersparnis von 72% pro Mitarbeiter gegenüber der manuellen Zeiterfassung.

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